怎么给雇员发警告信?

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对于雇员的某些错误行为,雇主可以用警告信(lettre d’avertissement)的方式进行惩罚,但使用这种惩罚时应遵守法定程序,以免滥用权力。首先要通知面谈(entretien préalable)以便确认惩罚的严重性,然后再发警告信。
适用警告信的情况
如果雇员不遵守公司内部规定(règlement intérieur)或内部纪律,比如经常无故迟到、长期缺席、工作期间的行为有攻击性、着装不当、休息超时等,雇主可发警告信,但纪律惩罚必须与雇员的过错严重程度相符,不能以轻微过错为由解雇员工。
警告信的形式
原则上说,警告信必须由雇主撰写并以有回执的挂号信(lettre recommandée avec accusé de réception)形式寄给雇员,或亲手(remis en mains propres)交给雇员,雇主可在书面警告之前先进行口头警告以通知雇员。但在劳工法庭上,如果对解雇有争议,口头警告不够,必须有书面警告,证明雇员的经常性过错。
警告信的内容
警告信必须包括以下内容:雇主必须明确详细地说明事情发生和发展经过;提出证人;警告其过错行为;提醒雇员应该怎样做。
注意,如果雇主在信中指出了雇员的过错,并要求雇员注意其过错行为,尽管信件没有定性为警告信,也可能被视为警告信。当然,雇员有权回复警告信,解释其内容和理由不成立。
警告信的期限
警告信应在事件结束24小时后发出,最迟也须在得知雇员过错时起算2个月内寄出,建议雇主别等太久,越快寄出越好。
此外,雇主不能因雇员的同一个错误进行两种惩罚。因此,对同一个事件,雇主不能在寄出警告信后又进行解雇,只有在证明雇员反复犯错,多次收到警告信后,才能解雇该人。

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五月 8, 2016 |

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