某些招待费报销难

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一位刘先生来我们事务所咨询:为什么在查账时,税务局不接受公司一张560欧元请客吃饭的发票?按照法国税法,在正常情况下,公司用于招待请客、送礼和商务用餐的开支都可作为公司开支入账,但是必须注意以下几点:
1、凭证齐全
比如吃饭,没有公司抬头的发票,只有一张现金支付的收据。税务局查账时会不认可这种开支,认为这种收据可从地上拣来。所以在用餐发票背面必须注明被邀请人的公司和姓名,以说明这样的开支是为了公司利益。否则,税务局认为是家庭或朋友的用餐开支来公司报账,侵犯公司利益。
2、开支合理
法国税法规定,即使为了公司利益,请客户吃饭或参加一些交际活动,开支也必须合理。如以上刘先生来咨询的那张560欧元请客发票,这张用现金支付的凭证是收据,不是正式发票,而且收据上明确注明是两人消费,地址是赌城Deauville,因此从凭证角度或开支角度,都不符合法国税法要求,税务局理所当然不接受这样的开支。还有一些公司老板为朋友买几千欧元的名牌皮包,发票上既有公司抬头,又用公司信用卡支付,但因为这种是奢侈性消费,不能作为公司开支入账。另外,公司请客人去打猎、钓鱼、坐豪华游艇游玩等开支,法国税法也有明文规定:一律不准把这些开支作为公司费用报账。
3、老板补贴费
老板为了接待公司客人,免不了有很多应酬和公务。一些公司每月的这类开支可达上千欧元。有些老板为了省事,不向商店和饭店要发票,只在每月的月底,按估算要公司开给他本人一张支票报销。从税法角度讲,这犯了一个严重错误。因为公司的所有开支必须有发票作为依据;公司给老板开支票作为接待和招待开支的补偿,这种做法既不合理又不合算,因为公司给老板的这种无凭证报销就成了老板的收入。只要是收入,就要向政府缴纳相关社会分摊金。
因此,公司正常的招待费可作为公司开支入账,但开支要合理,凭证要齐全。另外,老板用于公司的公关费要实报实销。

法国捷顺会计事务所
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五月 8, 2016 |

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