在法国各类纸张的具体保存期限

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  农历2006年即将结束,中国人开始在节日喜气当中迎接新的一年的到来。中国人讲究“辞旧迎新”,新年前要进行家庭清扫,旅居海外的华人读者朋友们何不趁机把去年收到的各种繁复的文件纸张好好整理一番?在欧洲生活,纸张的重要性在人们的日常生活当中至关重要,尤其对我们华人来说更是一件生存大事。如何整理和保存一年下来的各类纸张、账单呢?哪些纸张很重要需要保存、哪些可以扔掉了呢?还有前年的一些纸张,是不是可以统统扔掉了?有些纸张大家只需要保留一年、两年,有些纸张是终生要保留的!为了帮助大家对纸张进行系统整理,我们对各类纸张的法律时效进行了归类总结。

账单的法律时效:30年

  原则上,各类账单的法律时效为30年。因此大家必须在30年内保留这些付款凭证。例如,在缺乏特效文字的条件下,向一些特殊服务行业(管道修理、包工头等)的付款证明在理论上应该保存30年,尤其如果一些家庭工程是由一个手工业者承揽的话。

  但在实际情况下幸好不需要这样,大量的特别情况使人们缩短了30年的保存期限。例如,如果一个专业工程公司承包某商业公司的多项工程,那么账单只需保留10年就可以了。

参考时间

  但是,许多发票和账单除了可以证明付款以外还会有其他的用处。它们有时候在涉及商业担保或要证明所购商品的本身价值以获得失窃赔偿等情况时也非常有用;汽车检修的发票凭证在你要转卖汽车时可以证明车子的良好保养维修状况;而家庭热水器或锅炉的检修发票则可以提醒业主何时应该更换设备。

  因此,即使某些发票的保存期已经过了,有时候保留它们有益无害。例如,汽车维修发票一般情况下应保存10年,但超出这个期限如果你还保留该车,那么以后想转卖汽车时这些发票还是非常有用的。

住房的各类纸张

  关于住房的各类纸张都是非常重要的,大家应该认真对待,妥善、常年保存才好:

  ◆房产证、售房合同等:永久保留;

  ◆有关租房的文件(租房合同、房租支付证明、房屋状况证明、装修费发票等):租房到期以后再保留5年;

  ◆煤气费和电费单:5年;

  ◆自来水发票:2-4年;

  ◆电话费帐单:1年;

  ◆共同业主杂费单:10年;

  ◆与业主工会的信件:10年;

  ◆房屋贷款证明文件:在最后还贷结束后再保留10年;

  ◆大型家庭装修工程发票:10年;

  ◆搬家公司发票:1年;

家庭生活纸张

  由于涉及家庭,有些纸张要伴随我们一生。

  ◆领养判决证明、儿童收养证明、结婚合同、户籍本、离婚判决、军籍本、驾驶证、赠与证明、遗产继承证明等:永久保留;
  ◆抚养费支付证明:5年;
  ◆牙医诊疗费账单:2年;
  ◆住院付费证明:30年(如果是私人医院则是10年);
  ◆健康证明、医疗检查资料:终身保留;
  ◆家庭补助领取记录:2年;
  ◆医疗保险和互助保险细帐:2年;

职业生活

  工资单、工作合同、解雇通知、工作中止合同、退休金局积分单、失业金补助局的各类纸张、文凭等都要永久保留。

汽车的文件

  ◆购车发票和灰卡:在车主期间保留;
  ◆修车发票:30年;
  ◆汽车保险证明:在收到新的保险证明前要一直保留;
  ◆汽车罚单支付证明:1-2年;

家庭财务

  ◆用完的支票本、银行帐单、大笔存款单:10年;
  ◆转帐清单:10年;
  ◆提款机收据:在收到银行账单前要保存好;
  ◆消费贷款:在到期后再保留2年;

税务

  ◆地方税、地产税的相关纸张:4年;
  ◆个人所得税申报证明、巨富税税单、减税和扣减税务证明、付税证明等:4年;
  ◆电视税的税单和付款证明:3年;

保险

  ◆收据、到期证明、保险支付证明、回执和中断合同的证明文件复本、所有与相关机构的来往信件:2年;
  ◆注明投保人的保险合同:永久保留;
  ◆所有相关的保险文件(发票、合同等等):在合同期限内必须长期保留;
  ◆保险到期证明、付款证明:合同期限+2年。

五月 8, 2016 |

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