清点库存,关系到钱袋子

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一些华人朋友只知埋头做生意,很少关心公司的真实经营状况。问他们进了多少商品,卖出多少,还剩多少,全然不知。这就忽略了财务和税务上的一个重要环节:公司每年商品库存量及库存价值。
年终盘点
一个公司的年库存量和库存价值,直接影响公司会计年报的好坏。为此,公司必须建立买卖商品库存档案。这是一个具体、严格、仔细、真实的管理工作。公司要把每张进货和销售发票上的时间、款式、型号、尺码、数量、单价、总价等详细登记入册,但这还只是一个笼统的理论数据。因为有些公司销售发票与进货单上的品名不相称,进货单上写着女凉鞋,销售发票上却写女靴子。这样,销售发票上的女靴子数量大大超过其进货数量。另外,实际生活中,仓库被盗走的损耗及发错货的商品数量都没反映在销售发票上。所以,一年一次按时间、种类、款式、型号等逐一清点商品,列一张详细的库存清单是必不可少的公司管理工作。为了这项工作,很多法国公司和商店还专门停业几天。
库存商品估价
做完详细库存清单,要按每种商品的进货时间及实际成本价进行登记。成本价包括:买货价、海关关税、提关公司手续费、运输费等。如自己生产制作的商品,包括原材料、人工费、原料损耗、机器设备、厂房折旧费等。一些同类同款式的商品,因进货时间不一样,进货价也不一样,这就要求清楚记录每次进同样商品的数量以及库存。
库存清单
做完详细清点工作,有些商品因过时,预计卖不出好价,可对相关商品做降价估值(dépréciation),并在会计年报里对这部分贬值商品拨出一部分预备金(provision)以填补以后销售这些商品上的亏损。拨出的这部分预备金作为公司开支处理,所以相应减少了公司利润。为此,税务局对各公司库存降价估值审核十分严格,往往要求公司提供以上详细库存清单。如果有关公司无法提供有说服力的库存清单,那么即使库存商品真的贬值, 不值原价,税务局也往往不接受理由而给你开罚单。所以,做好商品库存清点,直接关系到你的钱袋子。

法国捷顺会计事务所
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五月 8, 2016 |

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